Welkomstcommissie: belangrijk en erg leuk werk

Een warm welkom. Dat is wat de VIT altijd probeert te geven aan net afgestudeerde therapeuten en mensen die zich om wat voor reden dan ook pas later aanmelden bij de beroepsvereniging. Dat vriendelijke onthaal wordt gedaan door de Welkomstcommissie, een groepje collega's dat het leuk vindt om nieuwe collega's op deze manier te begroeten. Margriet Koekkoek is een van de leden van deze commissie. Samen met haar collega Harold Sauer bezoekt ze geregeld nieuwe leden in de regio Rotterdam - Den Haag.

Margriet, zelf lid van de vakgroep Integrale Kinder- en Jeugdtherapie (IKJ), doet dit commissiewerk al een jaar of vier, vijf. Ze geniet erg van dit ondersteunende werk voor de VIT, vertelt ze. "We krijgen vanuit de VIT een seintje als er een nieuw lid is toegelaten. Die sturen we dan een mailtje om hem of haar welkom te heten en om te laten weten dat we graag op bezoek willen komen om ze wegwijs te maken. Nou, dat wordt gewaardeerd: meestal reageren ze met: wat leuk dat jullie langskomen! We sturen ze eerst een vragenlijst en vertellen erbij dat we ze niet komen controleren. Vul maar gewoon in wat je weet en wat je niet weet, daar zijn wij voor, daar kun je al je vragen over stellen. Daarna maken we een afspraak."

Over het algemeen proberen Margriet en Harold de welkomstbezoeken te combineren. Zo hebben ze in november op één dag vier bezoeken. 'Dat is altijd superleuk. Tussen de middag gaan we dan samen ergens lunchen", lacht ze.

Meedenken

In het begin van haar werk voor de commissie bezocht Margriet vooral nieuwe leden van haar eigen vakgroep, dus kinder- en jongerentherapeuten. Maar dat is de laatste tijd, met de komst van therapeuten vanuit andere stromingen, flink veranderd. "Dat is wel grappig, we hebben nu dus ook andere gesprekken. Maar lastig is het niet: het zijn toch allemaal mensen die nieuw in de VIT zijn en waarmee we dus kunnen meedenken. ONSKMS (het kwaliteitsmanagementsysteem van de VIT - red) vinden ze in het begin allemaal een beetje ingewikkeld. En dan komen wij met een grote geruststelling: dat veel van de vragen in dat systeem al door de VIT zijn ingevuld. Die hoeven ze alleen maar te personaliseren. Of je nou lichaamsgericht therapeut bent of jongerentherapeut, je moet toch een beetje vertrouwd zien te raken met dat ONSKMS. Voor iedereen is het in het begin even die nieuwe stap."

Aan de hand van de ingevulde vragenlijst weten de leden van de commssie van tevoren al een beetje waar de leden die ze bezoeken tegenaan lopen. "Soms is het het bordje nog zichtbaar maken of gaat het over een brandblusapparaat. En soms is het: nee, het is voor de dossiers geen vijftien jaar bewaartermijn, maar twintig jaar. Daar kunnen we dus meteen al op reageren. We hebben ook wel eens iemand gehad die niet wist dat hij btw-vrijgesteld was. Die was dus heel blij: door ons bezoek kon hij de btw nog terugvragen."

Cliënten

Hoewel dat eigenlijk geen zaak is waar de beroepsvereniging een rol in speelt, krijgt de welkomstcommissie vaak vragen van pas afgestudeerden over hoe ze aan cliënten kunnen komen. "Dan vertellen we hoe wij het zelf hebben gedaan. Je kunt bijvoorbeeld contact leggen met de huisarts of langs gaan bij de bibliotheek of scholen. Waar we vaak ook mee kunnen helpen zijn de formulieren die de VIT voor allerlei zaken gebruikt. Of we mailen ze onze behandelovereenkomst of het privacyreglement. Daar kunnen ze dan hun eigen verhaal van maken."

Het is soms lastig om nieuwe vrijwilligers te vinden voor commissiewerk voor de beroepsvereniging, want iedereen heeft het al druk genoeg. Toch weet Margriet collega's die overwegen om iets van hun tijd aan dit werk te besteden, prima te motiveren. "Het is heel leuk om te doen. Je komt op allerlei plekken, je ziet hoe mooi het er is ingericht. Dat je gewoon een inkijkje krijgt in de praktijk van iemand anders en dat mensen altijd blij en enthousiast zijn. Zeker als je een fijn maatje hebt; Harold en ik hebben het altijd super gezellig, we maken er gewoon een leuke dag van."

Paul Houkes

Nieuwe commissieleden zijn welkom! Heb je zin om mee te doen met de Welkomstcommissie? Vooral voor Brabant Noord, West Gelderland, Zuid-Utrecht, rego Veluwe, regio Utrecht-stad en Amersfoort zijn nieuwe leden van harte welkom, maar je kunt je ook aanmelden als je in andere regio's woont. De leden krijgen een vrijwilligersvergoeding en reiskosten worden vergoed. Gemiddeld leggen commissieleden in hun regio 3 à 4 bezoeken oer jaar af. Je kunt je ook samen aanmelden als je een maatje hebt waarmee je een team wil vormen. Meld je aan bij secretaris Petra Jansen, secretaris@vit-therapeuten.nl.