Hoe werkt dat, het PE logboek?

Leden van de vakgroep Lichaamsgerichte Psychotherapie die afkomstig zijn van de SBLP, hoeven strikt genomen nog niet per se in actie te komen. Maar de commissie Scholing & Herregistratie, die de taak heeft om alle logboeken te controleren, adviseert om scholingsactiviteiten over het afgelopen jaar nu al wel in het logboek te zetten. Dat is voor jezelf handiger omdat je dan niet eind 2026 alles over twee jaar moet invoeren, maar het scheelt de vrijwillige commissieleden ook veel werk. Elke scholing of andere activiteit die je in het logboek zet wordt tussentijds al direct beoordeeld en als het klopt, goedgekeurd. Op die manier hoeft de commissie aan het eind van de tweejaarsperiode dus niet een bulk aan punten in het logboek te controleren.

Het PE logboek (de afkorting staat voor Permanente Educatie) heeft dezelfde functie als LARS destijds had, maar het ziet er een stuk moderner uit en de indeling verschilt nogal. De bijscholingen vallen in twee categoriëen uiteen: Permanente Educatie Psychotherapie (PeP) en Psychosociale Basiskennis (PsBK). Wat ook een verschil is: als je in een van die twee rubrieken een bijscholing wilt toevoegen, dan kun je die niet vrij invullen, maar je kiest hem uit een lijst die vantevoren in het systeem is gezet van scholingen die door de VIT zijn geaccrediteerd. Het aantal uren waar zo'n bijscholing voor staat wordt dan automatisch ingevuld. je moet nog wel zelf het aantal contacturen invullen en het certificaat of diploma dat je hebt gekregen, als PDF uploaden.

Wat als de scholing die je hebt gevolgd niet in het overzicht staat? Allereerst: check of de naam van de bijscholing klopt. Soms staat die net iets anders in het systeem. Ook handig: zoek op de naam van het opleidingsinstituut. Vaak komt hij dan alsnog boven water.

Aanmelden bij commissie

Kun je de bijscholing echt niet vinden, dan is deze niet door de VIT geaccrediteerd en kun je deze dus niet in je logboek zetten. Ben je er van overtuigd dat de scholing wél goedgekeurd zou moeten worden, dan kun je hem zelf aanmelden bij de commissie Scholing & Herregistratie. Gebruik daarvoor het 'Formulier om vraag over scholing aan de commissie voor te leggen', dat je kunt vinden op de pagina Documenten in het intranet van de VIT. Dit formulier kun je invullen en mailen naar nabij@vit-therapeuten.nl. De commissie beoordeelt de scholing dan alsnog. Als deze aan de voorwaarden voldoet, dan wordt deze aan de lijst in het systeem toegevoegd. Je kunt de bijscholing dan alsnog in je logboek opvoeren.

Wil je vooraf weten of een bepaalde bijscholing door de VIT is geaccrediteerd voor je je daarvoor aanmeldt, kijk dan op de accreditatielijsten op de pagina Documenten in het intranet van de VIT. De link staat in de vorige alinea. Let op: er staan onder het kopje 'Logboek documenten' twee van die lijsten: 'Overzicht erkende PeP-scholingen' en 'Overzicht erkende PsBK-scholingen'. Als je de bijscholing in de eerste lijst niet kunt vinden, dan staat hij misschien in de tweede. 

In het logboek zijn er nog enkele rubrieken waar je documenten in moet uploaden. Over het algemeen spreken deze rubrieken voor zichzelf. Kom je er niet uit, download dan de toelichting vanaf deze pagina.

Reflectie

Een bijzondere rubriek is nog wel het onderwerp 'Reflectie'. Dit heeft te maken met de verplichtingen die ook aan ons worden gesteld volgens de Wtza, de Wet toetreding zorgaanbieders. Volgens deze wet, die sinds 2022 van kracht is, moeten zorgverleners elk jaar reflecteren op hun eigen functioneren, om te leren van successen en fouten en zo de kwaliteit en veiligheid van de zorg te verbeteren. De VIT heeft hiervoor in samenwerking met de organisatie Ovezo het WTZ KwaliteitsManagementSysteem (KMS) ontwikkeld. Alle actieve therapeuten van de VIT hebben toegang tot dit systeem. De bedoeling is om elk jaar stil te staan bij acht vragen, die onder andere gaan over de evaluatie van de behandelingen, de bedrijfsvoering, klachten en incidenten en je doelen voor het komende jaar. 

Ook over hoe je met dit KMS moet werken zijn toelichtingen te vinden op de pagina Documenten in het Intranet van de VIT.